Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus

<p><strong> Freie Stellen für Teamassistenzen (m/w/d) </strong> </p> <p>Ihre eigene Schulzeit liegt hinter Ihnen. Wäre es nicht interessant, Schule jetzt aus einem anderen Blick­winkel zu erleben und uns im Kultus­ministerium als Team­assistenz zu unterstützen? Wenn Sie sich für Bildung interessieren und es lieben, im Büro für einen reibungs­losen Ablauf zu sorgen, dann haben Sie bei uns die ideale Stelle gefunden! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</p> <p>Wir suchen zum nächstmöglichen Zeit­punkt freund­liche und zuver­lässige Team­assis­tenzen&nbsp;(m/w/d), die sowohl die direkten Vor­gesetzten als auch die jeweils zugeordneten Teams in allen Belangen des Tages­geschäfts aktiv unter­stützen. Herzlich willkommen sind sowohl Berufseinsteiger/innen (m/w/d) als auch Team­assistenzen (m/w/d) mit Berufserfahrung.</p> <p>Wertschätzung, ein kollegiales Arbeits­klima und interes­sante Auf­gaben warten auf Sie!</p>
<h4>Was kommt auf Sie zu?</h4>
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 <li>Sie wickeln administrative Aufgaben ver­antwortungs­bewusst und in Eigen­regie ab.</li> 
 <li>Sie nehmen telefonische Anfragen entgegen und kümmern sich um den gesamten Schrift­verkehr.</li> 
 <li>Sie digitalisieren Daten und Dokumente und achten auf eine struktu­rierte und sinn­volle Ablage.</li> 
 <li>Sie erstellen Serienbriefe, Excel- und Word-Listen und aktuali­sieren E-Mail-Verteiler.</li> 
 <li>Sie organisieren Dienstreisen und Besprechungen.</li> 
 <li>Sie überwachen Fristen, koordinieren Termine und über­nehmen Botengänge.</li> 
</ul>
<h4>Was sollten Sie mitbringen?</h4>
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 <li>Sie sind mit allen Aufgaben des Bürowesens vertraut und in der Lage, eigen­verant­wortlich Aufgaben im adminis­trativen Bereich abzu­wickeln.</li> 
 <li>Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem aner­kannten ein­schlägigen Aus­bildungs­beruf (z.&nbsp;B. im Bereich des Büro­manage­ments&nbsp;/ der Büro­kommuni­kation, als Ver­wal­tungs­fach­angestellte/r&nbsp;[m/w/d] oder Rechts­anwalts­fach­angestellte/r&nbsp;[m/w/d] o.&nbsp;Ä.) mindestens mit der Note „befriedigend“ und gute Zeugnisse.</li> 
 <li>Sie beherrschen die gängigen Office-Programme Excel, Word und Outlook.</li> 
 <li>Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten und denken lösungs­orientiert.</li> 
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<h4>Was bieten wir Ihnen?</h4>
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 <li>Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. Homeoffice-Möglichkeiten)</li> 
 <li>Eine gründliche und individuelle Einarbeitung</li> 
 <li>Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein umfangreiches Fort­bildungs­programm</li> 
 <li>Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L) (Ent­gelt­gruppe 5, je nach Erfahrungsstufe 2.973,97&nbsp;Euro bis 3.618,92&nbsp;Euro zuzüg­lich 193,08 Euro als Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienst­behörden und ein 13. Monats­gehalt i.&nbsp;H.&nbsp;v. 88,14&nbsp;% des monatlichen Bruttos zuzüglich bei Haupt­wohnsitz im Ballungsraum München eine ergän­zende Leistung i.&nbsp;H.&nbsp;v. 150,54&nbsp;Euro)</li> 
 <li>30 Tage Erholungsurlaub, betriebliche Alters­vorsorge und ver­mögens­wirksame Leistungen</li> 
 <li>Zugang zu Corporate Benefits und viel­fältige Angebote im Rahmen des betrieb­lichen Gesund­heits­managements (u.&nbsp;a. Pilates-, Yoga-, Rückenkurse)</li> 
 <li>Ein kollegiales Miteinander und ein ausgezeichnetes Betriebs­klima mit einem großen Angebot an gemeinsamen Aktivitäten und Veranstaltungen</li> 
</ul>
<p>Teilzeit ist möglich, sofern durch Jobsharing die ganz­tägige Wahr­nehmung der Aufgaben gesichert ist.</p> <p>Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet. Schwer­behinderte werden bei im Wesent­lichen gleicher Eig­nung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.</p>
<h4>Kontakt</h4>
<p>Für weiterführende Fragen können Sie sich gerne an Frau Stefanie Forster wenden: Tel. 089 2186-2137, <a rel="nofollow" href="mailto:stefanie.forster@stmuk.bayern.de"><strong>stefanie.forster@stmuk.bayern.de</strong></a>.</p> <p>Um uns als Arbeitgeber vorab noch besser kennenzulernen, schauen Sie doch auch auf unserer Internetseite unter <a rel="nofollow" href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1154252/2206997/cl/af937edf907500122bd6d99b2cc567ac47059625/L4338761/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cDovL3d3dy5rbS5iYXllcm4uZGUvIiwiemwiOiJzdGVwc3RvbmUuZGUifQ=="><strong>www.km.bayern.de</strong></a>  „Ministerium“  „Arbeiten im Ministerium“ vorbei.</p> <p>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie bald zu einem Vorstellungsgespräch einladen zu dürfen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen aus­schließ­lich per E‑Mail an <a rel="nofollow" href="mailto:Personalreferat-Bewerbung@stmuk.bayern.de"><strong> Personalreferat-Bewerbung@stmuk.bayern.de</strong></a>, Betreff: Bewerbung als Team­assistenz.</p> <p><strong>Bewerbungsschluss: 4. Mai 2025</strong></p>