Bayerisches Staatsministerium f. Ernährung, Landwirtschaft, Forsten u. Tourismus

<p>Im Bayerischen Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus ist <strong>zum 1. Juni 2025</strong> die Stelle einer</p>
<p><strong>Teamassistenz im Vorzimmerdienst oder Abteilungssekretariat (m/w/d)</strong></p>
<p>in Vollzeit unbefristet zu besetzen.</p>
<h4>Ihre Aufgaben:</h4>
<ul>
 <li>allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Terminorganisation</li>
 <li>Erledigung und formale Bearbeitung der Korrespondenz</li>
 <li>Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz</li>
 <li>Unterstützung bei der Aktenführung, Datenpflege und Archivierung</li>
 <li>Verwaltung und Pflege der eAkte</li>
 <li>Fertigen von Präsentationen und Urkunden etc.</li>
 <li>Organisation und Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen (Raummanagement, Einladungen erstellen und versenden, Catering organisieren)</li>
 <li>Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Organisationseinheiten und nachgeordneten Behörden</li>
 <li>Empfang und Betreuung von Besuchern</li>
</ul>
<h4>Ihr Profil:</h4>
<ul>
 <li>erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich z. B. Büromanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung</li>
 <li>Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung</li>
 <li>proaktives, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten sowie sicheres Auftreten <strong></strong></li>
 <li>Freude an Assistenz- und Sekretariatsarbeiten</li>
 <li>routiniertes Arbeiten mit den MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) und Freude und Bereitschaft zum Umgang mit neuen Softwareprogrammen</li>
 <li>Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungs­bewusstsein gepaart mit hoher Motivation, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit</li>
</ul>
<h4>Unser Angebot:</h4>
<ul>
 <li>eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur</li>
 <li>Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Eingruppierung in Entgeltgruppe 5</li>
 <li>Vorteile einer obersten Dienstbehörde wie Ministerialzulage</li>
 <li>betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)</li>
 <li>flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben</li>
 <li>Arbeitsstelle im Herzen von München in der Nähe des Odeonsplatzes</li>
 <li>hervorragende Kantine mit Produkten aus überwiegend regionaler Erzeugung und in Bio-Qualität</li>
 <li>zahlreiche weitere kulinarische Möglichkeiten im Lehel und Geschäfte des täglichen Bedarfs in der Umgebung (Supermarkt, Apotheke, Post etc.)</li>
 <li>der Englische Garten ist fußläufig in ca. fünf Minuten zu erreichen und bietet reichlich Möglichkeiten für die Mittagspause</li>
 <li>betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitnessraum, diversen Kursen und Duschen für Sportbegeisterte</li>
 <li>sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten</li>
 <li>kostenlose Parkplätze sowie abgesperrte Fahrradstellplätze</li>
</ul>
<p>Unser Haus fördert einen teamübergreifenden Austausch, der eine konstruktive Zusammenarbeit auf Augenhöhe ermöglicht. Gemeinsame Events (Personalausflüge, Weinproben, Sommerfeste, Oktoberfest­besuche etc.) tragen zu einem kollegialen Miteinander und einem hervorragenden Betriebsklima bei.</p>
<p>Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe sichergestellt ist. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG). Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwer­behinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.</p>
<h4>Kontakt</h4>
<p>Ihre vollständige Bewerbung mit Anschreiben, aktuellem Lebenslauf und Zeugnissen übersenden Sie bitte <strong>bis 6. April 2025</strong> unter Angabe der <strong>Kennziffer 2024-1714 </strong>per E-Mail an <a rel="nofollow" href="mailto:Bewerbungen-Z1@stmelf.bayern.de">Bewerbungen-Z1@stmelf.bayern.de</a>.</p>
<p>Nähere Auskünfte erteilt sehr gerne Frau Karin Witzemann, Tel. 089 2182 2339.</p>