GBB Gesellschaft für berufliche Bildung mbH

<h4>Einleitung</h4>
<p>Als Teil einer internationalen Gruppe sind wir ein dynamisches und profitables mittelständisches Unternehmen, das sich</p>
<p>auf den Vertrieb von photonischen Komponenten und Lösungen an industrielle und akademische Kunden spezialisiert hat.</p>
<p>Unser Unternehmen mit Sitz in Unterschleißheim, bietet ein umfangreiches Portfolio an Lasern, optischen Geräten und</p>
<p>Komponenten. Als eingespieltes Team sind wir bestrebt, unseren Kunden Qualitätsprodukte und hervorragenden Service</p>
<p>zu bieten.</p>
<p>Da unser Unternehmen wächst und die Aktivitäten in Deutschland ausweitet, suchen wir einen erfahrenen Buchhalter, der</p>
<p>das gesamte Spektrum der Buchhaltung in unserem Unternehmen übernimmt. Diese Einstellung ist Teil einer Nachfolge,</p>
<p>da die derzeitige Buchhalterin in der zweiten Hälfte des Jahres 2025 in den Ruhestand gehen wird.</p>
<h4>Aufgaben</h4>
<ul>
 <li>Verwaltung des gesamten Buchhaltungszyklus: Erledigung sämtlicher Buchhaltungsaufgaben, einschließlich</li>
 <li>Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Hauptbuch und Bankabgleiche.</li>
 <li>Jahresabschluss und Finanzberichte: Zusammenarbeit mit einer externen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft,</li>
 <li>die für die Erstellung der offiziellen Jahres- und Halbjahresabschlüsse, einschließlich Bilanz, GuV und anderer</li>
 <li>Jahresberichte gemäß den deutschen Rechnungslegungsstandards (HGB) zuständig ist.</li>
 <li>Finanzielle Berichterstattung: Vorbereitung des monatlichen Berichtspakets, einschließlich der</li>
 <li>Berichterstattung von GuV-Zahlen und KPIs wie z. B. Umsatz, Bruttomargen und andere Fixkosten.</li>
 <li>Einhaltung der Steuervorschriften: Termingerechte Abgabe von monatlichen Umsatzsteuererklärungen und</li>
 <li>Zusammenfassenden Meldungen. Einkommensteuerberechnung, Gewerbesteuerberechnung in</li>
 <li>Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.</li>
 <li>Bank &amp; Cashflow Management: Überwachen und Verwalten des Cashflows, Erstellen von Cashflow-</li>
 <li>Prognosen, Überwachen des WCR und der Zahlungen der Lieferanten, Überprüfen der Bestandsliste und der</li>
 <li>Liste der offenen Bestellungen. Kontaktaufnahme mit Banken, falls erforderlich, um alle erforderlichen</li>
 <li>finanziellen Vereinbarungen zu treffen. Verantwortlich für das Inkassoverfahren für Kunden, einschließlich</li>
 <li>der Versendung von Zahlungserinnerungen. Erstellung und Abgabe der AMS-Meldungen.</li>
 <li>Budgetierung und Prognosen: Mithilfe bei der Erstellung von Budgets und Prognosen und Erstellung von</li>
 <li>Abweichungsanalysen zur Unterstützung von Geschäftsentscheidungen.</li>
 <li>Interne Kontrollen: Implementierung und Aufrechterhaltung strenger interner Kontrollen zum Schutz des</li>
 <li>Unternehmensvermögens und zur Gewährleistung der Einhaltung der Finanzrichtlinien.</li>
 <li>Gehaltsabrechnung: Zusammenarbeit mit einem externen Unternehmen zur Erstellung der Lohnabrechnung.</li>
 <li>Übermittlung der Änderungen von Verträgen, Boni, Urlaubszeiten der einzelnen Mitarbeiter,</li>
 <li>Direktversicherungen, Zahlungen an die Rentenversicherung und etwaige Verkaufsprovisionen. Die Lohn- und</li>
 <li>Gehaltsabrechnungen werden von der externen Lohnbuchhaltungsfirma erstellt.</li>
 <li>Verwaltungsprozesse: Erledigung des Schriftverkehrs mit allen Behörden (Steuer, Zoll, Außenhandel usw.),</li>
 <li>Versicherungen, Leasinggesellschaften.</li>
 <li>Verwaltung des Buchhaltungssystems SAGE: Pflege und Aktualisierung der Buchhaltungsunterlagen mit der</li>
 <li>Software SAGE, Gewährleistung der Datengenauigkeit und Optimierung der Nutzung des Systems für Berichte</li>
 <li>und Analysen. Implementierung des Analytical Accountings innerhalb des SAGE-Moduls.</li>
 <li>Büroorganisation (Einkauf Büromaterial/ Fuhrparkverwaltung/ Kommunikation mit Dienstleistern)</li>
 <li>Planung und Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen</li>
 <li>Übermittlung von Personaldaten, Fahrtenbücher, Provisionsabrechnungen an externe Lohnbuchhaltung sowie Arbeitszeiterfassung</li>
 <li>Unterstützende Aufgaben bei Monats-/ Quartals-/ und Jahresabschlüssen</li>
 <li>Unterstützung bei der Planung von Geschäftsreisen</li>
</ul>
<h4>Ihr Profil</h4>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
 <li>Ausbildung: Abschluss als Bilanzbuchhalter (oder gleichwertig) oder Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen,</li>
 <li>Finanzen oder einem verwandten Bereich.</li>
 <li>Erfahrung: Mindestens 7 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im Rechnungswesen, vorzugsweise in</li>
 <li>einem Vertriebs- oder Produktionsumfeld.</li>
 <li>Technische Fähigkeiten: Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungsstandards (HGB) und</li>
 <li>Steuervorschriften. Beherrschung einer Buchhaltungssoftware - Kenntnisse in SAGE sind von Vorteil;</li>
 <li>Analytische Fähigkeiten: Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz mit der</li>
 <li>Fähigkeit komplexe Finanzdaten zu verarbeiten.</li>
 <li>Liebe zum Detail: Hohes Maß an Genauigkeit bei der Finanzberichterstattung und -analyse.</li>
 <li>Kommunikation: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (um mit der Gruppe zu</li>
 <li>kommunizieren), sowohl schriftlich als auch mündlich.</li>
 <li>Organisatorisches Geschick: Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen, Prioritäten zu setzen und Fristen in</li>
 <li>einem schnelllebigen Umfeld einzuhalten.</li>
 <li>Teamfähigkeit: Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch als Teil eines Teams zu arbeiten, mit einer kooperativen</li>
 <li>und proaktiven Einstellung.</li>
</ul>
<h4>Benefits</h4>
<p>Ein attraktives Vergütungspaket, das sich an Deiner Erfahrung und Deinen Fähigkeiten orientiert.</p>
<p>Remote- oder Home-Office-Arbeit: Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten, ein Tag Home-Office pro Woche -</p>
<p>nach Absprache ist auch mehr möglich.</p>
<p>Flexible Arbeitsumgebung: Ein unterstützendes und flexibles Arbeitsumfeld, dass die Work-Life-Balance</p>
<p>fördert. Wir sind im Juni 2024 in brandneue Büros umgezogen.</p>
<p>Berufliche Entwicklung: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, da die Buchhaltungsfunktion im</p>
<p>Einklang mit der Geschäftsexpansion wachsen soll.</p>
<p>Dynamisches Team: Werde Teil eines kleinen, dynamischen, jungen und engagierten Teams, das Deine</p>
<p>Beiträge zu schätzen weiß.</p>
<p>Internationales Engagement: Du wirst Teil einer erfolgreichen internationalen Gruppe und hast die</p>
<p>Möglichkeit, mit Kollegen auf der ganzen Welt zusammenzuarbeiten, mit Fokus auf unsere aktuellen</p>
<p>Standorte in Frankreich und Italien.</p>
<p>Frisches Obst, Kaffee sowie Tee zur freien Verfügung</p>
<p>Schließe dich unserem kleinen Team als Senior Accountant im Jobsharing an und erlebe die dynamische Welt der Laser und Photonik. Werde Teil von Optoprim Germany GmbH!</p>

Senior Accountant Jobsharing + Teamassistenz

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